一、提出申请的要求

　　承担单位视项目完成情况，申请验收或者结题：

　　1、项目承担单位在完成批准的《维修改造项目任务书》中规定的各项任务后，可向条件保障与财务局提出项目验收申请。

　　2、如项目基本完成，但因客观原因不能实现预定功能或不能达到规定技术指标，项目承担单位应当组织技术委员会讨论，确认无法继续完善时，及时向条财局申请结题。条财局组织专家现场工艺测试、审核财务支出，经条件保障与财务局批准后按项目结题处理，剩余经费上交院财政。

　　二、验收的工作程序

　　项目验收的工作程序分为形式审查、专业组（工艺、设备、财务、档案）验收、总验收三个阶段以及后续的验收整改工作。

　　1、形式审查：

　　条财局负责审查申请验收项目是否具备验收条件，项目验收总结报告是否符合要求。

　　2、专业组验收：

　　验收专业组分为工艺、设备、财务、档案四个组。具体可视项目情况进行调整。各专业组验收要求：

　　1）工艺：

　　要求主要设备完成内部（研究所或课题组内部）测试验收。由条财局组织3-5名同行专家现场对主要工艺指标进行测试，

　　工艺测试需提供的资料清单：测试日程、维修改造项目任务书复印件、工艺测试大纲、项目验收工作总结报告（盖承担单位公章，下同）、项目工艺报告（盖承担单位公章，下同）等。

　　参考日程如下：

　　工艺测试后，形成工艺测试报告，报告须经测试组组长签名认可，并附验收专家名单（签字版）。一式两份，由条财局和项目承担单位分别留存。

　　2）设备：

　　条财局组织设备组专家现场完成以下审查：

　　a）对照项目任务书相关内容，审核项目设备部分报告，重点是验收设备明细表及项目交付设备资产汇总表；

　　b）现场核查设备就位及运行情况；

　　c) 核查设备档案，包括采购及加工合同、技术档案、财务单据等。

　　设备审查需提供的资料清单：会议日程、维修改造项目任务书复印件、项目验收工作总结报告、设备材料工作报告、主要设备采购合同及设备专家要求提供的其他材料。

　　设备审查结束后，形成设备审查意见，一式两份，并附专家签名，由条财局和项目承担单位分别留存。

　　3）财务：核查项目财务收支情况，经费支出符合国家有关规定。

　　财务审查需提供的资料清单：会议日程、维修改造项目任务书复印件、项目验收工作总结报告、财务决算报告、原始票据、财务支出流水账及财务专家要求的其他材料。

　　财务审查结束后，形成财务审查意见，一式两份，并附专家签名，由条财局和项目承担单位分别留存。

　　4）档案：按照国家《中国科学院大科学工程项目归档整理规范》、地方政府有关规定编制项目档案，资料完整、真实。

　　档案审查需提供的资料清单：会议日程、维修改造项目任务书复印件、项目验收工作总结报告、档案工作报告（含案卷目录、卷内目录）及档案专家要求提供的其他材料。

　　档案审查结束后，形成档案审查意见，一式两份，并附专家签名，由条财局和项目承担单位分别留存。

　　各专业组分别提出验收核查意见；对项目进行专业评价；对能否进行总验收提出明确意见，对不影响验收的遗留问题提出解决的建议和完成的期限（备忘录），必要时验收后再次组织复查。

　　3、总验收：

　　项目通过各专业组验收，可进行总验收。验收组根据专业组验收情况，提出总验收意见，其中需对于该项目的验收情况给予客观评价，理清项目决算资金，并对于遗留问题提出处置意见。

　　项目验收需提供的资料清单：会议日程、维修改造项目任务书复印件、项目验收工作总结报告、项目工艺报告及工艺测试相关资料、设备材料工作报告、财务决算报告、档案工作报告，各组专家意见及专家要求提供的其他材料。

　　条财局根据项目验收专家组的验收意见，提出“通过验收”或“不通过验收”的结论。

　　1）通过验收：全面完成《任务书》规定的各项任务，档案齐全、经费使用合理。

　　2）被验收项目存在下列情况之一者，不通过验收：

　　a）未能实现《任务书》规定的主要内容和关键验收指标；

　　b）技术文件等档案不齐全，管理混乱，提供的资料不真实等；

　　c）支出与预算严重不符，经费使用不合理。

　　项目验收意见需请专家组组长签名认可，并附验收专家名单（签字版），一式两份，由条财局和项目承担单位分别留存。

　　项目验收参考日程如下：

　　4、验收备忘录及整改：

　　项目承担单位应在规定时间内对验收遗留问题进行整改，并报条财局备案。

附录：

• 附录1：项目调整申请编写说明
• 附录2：项目验收申请报告格式
• 附录3：项目验收工作总结报告编写说明
• 附录4：项目工艺报告提纲
• 附录5：设备材料工作报告提纲
• 附录6：财务决算报告主要内容
• 附录7：档案工作报告主要内容
• 附录8：总验收意见编写说明